Cómo organizarte la vida
Yo sólo buscaba cómo organizar mejor mi tiempo y de paso entregar soluciones de software para ayudar a mis compañeros de trabajo a organizarse. Quizá un calendario sencillo, una lista de Cosas por Hacer (TODOs), o un super servidor de trabajo corporativo…
Ya abriendo más de 40 pestañas en mi Firefox (excelente navegador de internet, no me canso de repetirlo) apareció un post que hablaba sobre procrastinación
En resumen, procrastinación es un término de comportamiento humano que describe el hecho de postergar las tareas que consideramos desagradables. En ese sentido hay innumerables blog que describen de distinta forma este comportamiento. Cito:
El ser humano precisa ante todo sentirse util, tener un fin. Y absolutamente TODOS (salvo que haya una discapacidad mental muy jodida) estan capacitados para enfrentar y superar la situacion que sea, solo es cuestion de tener la tecnica apropiada. Tecnica = ciencia = tecnologia de la mente. Y eso EXISTE.
Cito: blog.almadark.com sobre procrastinación
Es obvio que todos estamos ante tareas no siempre gratas: ir al médico, cortarse el pelo, ordenar la casa, la oficina, hacerle “el pare” al empleado, pedir aumento de sueldo, comprar los viveres, pagar las cuentas, ejecutar una idea de negocio, poner los zapatos en su lugar… y un largo etcétera.
Y es ahí donde una frase saltó a mi mente: “han hecho su tarea”, dijo un entrevistador al comparar el equipo alemán de futbol con el equipo peruano. Se fue por un caño toda la teoría sobre la superioridad de la cultura alemana o el trauma generado por la conquista (teoría del bastardo) que impide la superación o el exito de los peruanos y latinoamericanos. El “hacer su tarea” (en el momento de hacerla, no cuando ya no queda mucho por hacer) es la diferencia.
Bueno, antes de convertir este post en una mezcla malforme de pajasos mentales, continuo con una lista de herramientas que nos permitan ordenarnos y cumplir objetivos. Para poder atacar el toro por las astas, es mejor echar luz sobre una técnica francamente interesante: GDT.
GDT busca crear patrones o rutinas de organización que permitan lograr objetivos. La idea fundamental es sacarse de la mente todo “pensamiento impuro”, me refiero a cosas por hacer, molestias, temas pendientes nunca atacados, ideas, intereses y aficiones, incluso las tareas pesadas como ordenar la casa o comprar los viveres o visitar a los amigos.
Puedes hacer de todo, pero no puedes hacerlo todo. Tu capacidad para hacer cosas es inversamente proporcional a la cantidad de cosas que tienes en mente hacer.
Aquí los pasos que entendí del proceso GDT: (leyendo Wikipedia y BussinessWeek, pero sobre todo el manual del software thinkingrock que me pareció clarísimo)
- Collect thougths: Escribir o registrar estos pensamientos. Este será tu “Bandeja de entrada”. Puedes usar desde sofisticados PDAs hasta sencillos blocks de notas o agendas o elegantes Moleskines
- Proccess thougths: consiste en categorizar estos pensamientos en:
* Cosas que nunca harás, igualmente las podrías borrar;
* Cosas que haras en un día (A futuros);
* Cosas informativas (información);
* Las acciones reales a hacer (Acciones por hacer) - Las acciones:
* Delegadas;
* Acciones agendadas con fecha/hora;
* Acciones inmediatas. - Revisión: a efectuarse al menos una vez a la semana. Debes revisar esta lista por lo menos una vez a la semana para mejorarla o eliminarla. El tachar lo ya hecho es básico.
El proceso dá para mas. El tema de “contexto” aún no logro entenderlo. Además está el criterio de Proyecto: agrupar aquellas tareas complejas. De hecho, hay un libro y una empresa que nació debido a esta idea. El autor es David Allen y pueden ver más de él y su libro en su web.
En fin, yo probaré bajando el software http://www.thinkingrock.com.au/
, viendo el diagrama que pueden bajar gratis de la web de su autor y leyendo este resumen de los pasos.
El tema es todo un “emprendimiento”. Una amiga hace poco soltó esa palabra y me pareció tan adecuada. De hecho toda empresa nace con emprendedores y me encanta ser uno.
Ya les contaré. Usaré un PDA de papel?..
Este blog tiene un excelente resumen de cómo manejar prioridades y las soluciones que varios autores entregan, entre ellos el sistema GTD
